Benefits Specialist · Athora

Onze dienst People & Organisation, die de expertise van human resources, facility management en interne communicatie bundelt, streeft ernaar om medewerkers aan te trekken, te begeleiden en te behouden. Ze draagt bij aan een stimulerende, inclusieve en zorgzame bedrijfscultuur, en biedt ruimtes en diensten die zijn afgestemd op ieders behoeften.

Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een Benefits Specialist die instaat voor een optimale administratie van de voordelen aangeboden aan ons personeel.

Het team bestaat uit 8 collega’s die op jou zitten te wachten !

Jouw verantwoordelijkheden

Als Benefits Specialist binnen het team Reward & People Services sta je in voor het beheer van administratie rond personeelsvoordelen, in samenwerking met onze externe partners, en zorg je ervoor dat alles conform de wettelijke verplichtingen verloopt.

Je bent bijgevolg verantwoordelijk voor o.a.:

• Het beheer van het wagenpark van het bedrijf (bestellingen van nieuwe voertuigen, opvolging van preferred leasecontracten, beantwoorden van vragen van bestuurders, de opvolging van kosten, enz.)
• Het administreren van het cafetariaplan (Flex Income Plan via SD Worx) en het beantwoorden van algemene vragen van de medewerkers hiervoor.
• Het beheer van de administratieve dossiers met betrekking tot personeelsverzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, enz.)
• Het beheer van de mobiele telefonie voor medewerkers.
• Het administratief beheer van de variabele verloning (bonusplannen op korte en/of lange termijn).
• Ad-hocrapporten verstrekken
• Actief deelnemen aan HR-projecten die verband houden met jouw expertise.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een bachelor in bedrijfskunde of een economische richting.
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een fleetdienst of een gelijkaardige functie.
• Je bent tweetalig (FR/NL) en communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast kan je ook in het Engels werken.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, kennis van het FIP-systeem van SD Worx is een pluspunt.
• Je beschikt over een analytisch denkvermogen en kan problemen oplossen.
• Je werkt nauwgezet en georganiseerd; je kunt prioriteiten stellen en je respecteert strakke deadlines.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan interne en externe stakeholders efficiënt beheren.
• Je kan snel en zelfstandig werken en leren in een dynamische omgeving.
• Je bent een dynamisch, positief en open persoon.

Goede redenen om bij ons te komen werken

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een onderneming op mensenmaat binnen een dynamische groep, waar je jezelf snel kunt onderscheiden.
• Een toegankelijk management dat dicht bij zijn werknemers staat, en een hartelijke werksfeer.
• Vele ontwikkelingskansen, vooral dankzij onze Athora Academy.
• Een harmonisch evenwicht tussen beroeps- en privéleven, dankzij de vele vakantiedagen (minstens 39 per jaar), flexibele werkuren en tot 3 dagen telewerk per week.
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met diverse voordelen.
• Moderne kantoren die baden in het licht en de samenwerking bevorderen.
• Een centrale ligging in de wijk Naamse Poort, goed bereikbaar met de trein en openbaar vervoer, en met beschikbare parkeergelegenheid als dat nodig is.
• Last but not least: een zonovergoten terras, after-work party’s met collega’s, teambuildings, een jaarlijkse staffday en meer events die je zelf mag ontdekken … 😉

Zoek je een gezellige organisatie met een menselijk gezicht? Stel je samenwerking en onderlinge hulp op prijs? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!