HR Officer administration - contrat de remplacement · Leonidas

Rejoignez notre équipe RH en tant que HR Administration Officer !

Avec plus de 100 ans d’existence, nous sommes la praline préférée des belges. Le dévouement de nos employés est au cœur de notre réussite. Ils incarnent notre passion et contribuent à rendre nos produits accessibles à tous.

Nous valorisons l'engagement, l'expertise et le professionnalisme. Ensemble créons des moments de bonheur, un chocolat à la fois !

Vos responsabilités :

• Gestion de l’enregistrement du temps de travail (e.a. absences, retards, …), y inclus contact avec les managers et superviseurs pour la gestion des anomalies
• Gestion des documents (contrats, attestations, documents sociaux, …)
• Être le point de contact et le support administratif des collaborateurs de Léonidas
• Support administratif : assister l’équipe RH dans diverses tâches administratives et assurer le bon déroulement des opérations de ressources humaines
• Gestion des dossiers des collaborateurs : tenir à jour les dossiers physiques et numériques des collaborateurs, y compris les contrats de travail et les justificatifs d’absence
• Mise à jour des bases de données : mettre à jour les bases de données internes avec les informations des nouveaux collaborateurs et les changements pertinents
• Gestion des abonnements de transport : renouvellement des abonnements tiers payant, suivi et gestion des abonnements mensuels

Votre profil :

• Etre billingue français - néerlandais
• Avoir une connaissance des outils informatiques : Excel, Word, Protime, Securex HR Accent
• Être polyvalent et curieux
• Avoir l’esprit critique
• Avoir une expérience au sein d’une équipe multidisciplinaire HR
• Être réactif, structuré et rigoureux
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir des dossiers précis
• Capacité à traiter des informations sensibles avec le plus grand respect de la confidentialité
• Souci du détail pour assurer l'exactitude des dossiers et des rapports

Notre offre :

• Un contrat de remplacement, avec un package salarial attractif.
• Un accompagnement professionnel visant votre développement personnel au sein d’une entreprise familiale et chaleureuse
• Un statut employé