Payroll & Benefits Expert · Athora

Le département People & Organisation, qui rassemble les expertises des ressources humaines, du facility management et de la communication interne, veille à attirer, accompagner et fidéliser les collaborateurs. Il contribue à garantir une culture d’entreprise stimulante, inclusive et bienveillante, tout en offrant des espaces et services adaptés aux besoins de chacun.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un.e Payroll & Benefits Expert pour garantir une gestion optimale et conforme de la paie et des avantages offerts à notre personnel.

L’équipe est composée de 8 collègues qui n’attendent plus que vous !

Vos responsabilités

En tant que Payroll & Benefits Expert au sein de l’équipe Reward & People Services, vous assurez la gestion de l’administration du personnel, des salaires et des avantages du personnel, en collaboration avec notre secrétariat social et nos fournisseurs dédiés, tout en veillant au respect des obligations légales.

Vous êtes donc responsable, entre autres choses de :

• Contrôler les paiements standards (congés, maladies, prestations) préparés par le/la Payroll & Benefits Officer, ainsi que préparer et/ou vérifier les paiements non-standards (primes de fin d’année, bonus, assurances-groupe, etc.), en collaboration avec le secrétariat social SD Worx.
• Gérer l’administration du personnel (contrats, avenants, documents sociaux).
• Être le point de contact des collaborateurs pour les questions complexes liées à la paie et à la législation sociale.
• Administrer le plan cafétéria (Flex Income Plan via SD Worx), ainsi que répondre aux questions générales du personnel.
• Gérer l'administration de la rémunération variable du personnel (plan bonus à court et/ou long terme).
• Gérer les dossiers administratifs liés aux assurances du personnel (hospitalisation, assurance groupe, etc.).
• Gérer la flotte automobile de l'entreprise (commande de nouveaux véhicules, gestion des contrats de location, réponse aux questionnements des conducteurs, suivi des coûts, etc.)
• Garantir la qualité des données dans les outils RH.
• Fournir des rapports fiables sur la paie, les effectifs, l’absentéisme etc.
• Participer activement à des projets RH en lien avec l’administration du personnel et de la paie.

Votre profil

• Vous disposez au minimum d’un Bachelier en gestion des ressources humaines, sciences du travail ou à orientation économique.
• Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans un service payroll ou au sein d’un secrétariat social, idéalement dans le secteur financier.
• Vous avez une affinité pour la gestion d'une flotte automobile.
• Vous êtes bon bilingue (FR/NL), pouvez communiquer aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit et pouvez par ailleurs travailler en anglais.
• .Vous maîtrisez la suite MS Office, une connaissance des systèmes de SD Worx (eBlox + FIP) et Protime est un atout.
• Vous avez un esprit analytique et une capacité à résoudre des problèmes complexes liés à la paie.
• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, pouvez gérer vos priorités et respecter des délais serrés.
• Vous avez de bonnes compétences en communication et êtes capable de gérer les parties prenantes internes et externes.
• Vous êtes capable de travailler et d’apprendre rapidement, de manière soutenue, dans un environnement dynamique.
• Vous êtes une personne dynamique, positive et ouverte d’esprit.

Les bonnes raisons de nous rejoindre

• Un contrat à durée indéterminée.
• Une entreprise à taille humaine, au sein d’un groupe dynamique, dans laquelle vous pouvez rapidement vous démarquer.
• Un management accessible, proche de ses collaborateurs et une ambiance de travail agréable.
• De nombreuses opportunités de développement grâce notamment à notre Athora Academy.
• Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux nombreux jours de congé (min. 39 par an), aux horaires flexibles et jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine.
• Un package salarial attractif accompagné de divers avantages.
• Des bureaux modernes et lumineux favorisant la collaboration.
• Un emplacement central dans le quartier Porte de Namur, accessible en train et en transports en commun et un parking mis à disposition si besoin.
• Last but not least… une terrasse ensoleillée, des afterworks entre collègues, des teambuildings, un staff day annuel et encore d’autres events à découvrir… 😉

Si vous cherchez une organisation conviviale, à visage humain et que vous valorisez la collaboration et l’entraide, vous êtes à la bonne adresse !