Payroll & Benefits Expert · Athora

De afdeling People & Organisation, die de expertise van human resources, facility management en interne communicatie samenbrengt, zorgt ervoor dat medewerkers worden aangetrokken, begeleid en behouden. Het draagt bij aan een stimulerende, inclusieve en zorgzame bedrijfscultuur, terwijl het ruimtes en diensten biedt die zijn afgestemd op de behoeften van iedereen.

Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een Payroll & Benefits Expert om een optimaal en conform beheer van de salarisadministratie en de voordelen die aan ons personeel worden geboden, te garanderen.

Het team bestaat uit 8 collega's die op jou wachten!

Jouw verantwoordelijkheden

Als Payroll & Benefits Expert binnen het Reward & People Services team, zorg je voor het beheer van de personeelsadministratie, salarissen en personeelsvoordelen, in samenwerking met ons sociaal secretariaat en onze toegewijde leveranciers, en dit met inachtneming van de wettelijke verplichtingen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het controleren van standaardbetalingen (vakanties, ziekte, prestaties) voorbereid door de Payroll & Benefits Officer, evenals het voorbereiden en/of controleren van niet-standaardbetalingen (eindejaarspremies, bonussen, groepsverzekeringen, enz.), in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Het beheren van de personeelsadministratie (contracten, bijlagen, sociale documenten).
• Het zijn van het contactpunt voor medewerkers voor complexe vragen met betrekking tot salarisadministratie en sociale wetgeving.
• Het beheren van het cafetariaplan (Flex Income Plan via SD Worx), evenals het beantwoorden van algemene personeelsvragen.
• Het beheren van de administratie van variabele beloning van personeel (korte- en/of langetermijn bonusplan).
• Het beheren van administratieve dossiers met betrekking tot personeelsverzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, enz.).
• Het beheren van het wagenpark van het bedrijf (bestellen van nieuwe voertuigen, beheren van leasecontracten, beantwoorden van vragen van bestuurders, opvolgen van kosten, enz.)
• Het garanderen van de kwaliteit van gegevens in HR-tools.
• Het leveren van betrouwbare rapporten over salarisadministratie, personeelsbestand, absenteïsme, enz.
• Actief deelnemen aan HR-projecten met betrekking tot personeels- en salarisadministratie.

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een Bachelor in human resources management, arbeidswetenschappen of een economische richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een payrollafdeling of bij een sociaal secretariaat, idealiter in de financiële sector.
• Je hebt affiniteit met het beheer van een wagenpark.
• Je bent goed tweetalig (FR/NL), kunt vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt bovendien in het Engels werken.
• Je beheerst de MS Office suite, kennis van SD Worx (eBlox + FIP) en Protime systemen is een pluspunt.
• Je hebt een analytische geest en het vermogen om complexe problemen met betrekking tot salarisadministratie op te lossen.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd, kunt prioriteiten beheren en strakke deadlines respecteren.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om interne en externe belanghebbenden te beheren.
• Je bent in staat om snel en intensief te werken en te leren in een dynamische omgeving.
• Je bent een dynamisch, positief en ruimdenkend persoon.

Goede redenen om bij ons te komen werken

• Een contract voor onbepaalde duur.
• Een mensgerichte onderneming, binnen een dynamische groep, waar je snel het verschil kunt maken.
• Een toegankelijk management, dicht bij de medewerkers en een aangename werksfeer.
• Tal van ontwikkelingsmogelijkheden dankzij onze Athora Academy.
• Een evenwicht tussen werk en privéleven dankzij de vele vakantiedagen (min. 39 per jaar), flexibele werktijden en tot 3 dagen telewerk per week.
• Een aantrekkelijk salarispakket met diverse voordelen.
• Moderne en lichte kantoren die samenwerking bevorderen.
• Een centrale locatie in de wijk Naamsepoort, bereikbaar met de trein en het openbaar vervoer en indien nodig parkeergelegenheid.
• Last but not least… een zonnig terras, afterworks met collega's, teambuildings, een jaarlijkse staff day en nog veel meer evenementen om te ontdekken… 😉

Als je op zoek bent naar een vriendelijke, menselijke organisatie en je samenwerking en wederzijdse hulp waardeert, dan ben je bij ons aan het juiste adres!