Payroll officer NL/FR · Phoenix Pharma Belgium

À propos de BENU

BENU est une chaîne de plus de 100 pharmacies réparties dans toute la Belgique, qui souhaite être un partenaire santé et bien-être. Avec plus de 500 collaborateurs, nos pharmaciens et assistants en pharmacie accompagnent quotidiennement plus de 5 000 patients avec des soins, des conseils personnalisés, de la prévention, des vaccinations et un suivi thérapeutique. Nous proposons également un large assortiment de produits Livsane, notre propre marque de qualité à prix abordables, disponible dans toutes nos pharmacies, ainsi que Skineffect, notre ligne de soins premium pour la peau, et Solero, notre ligne de protection solaire. En rejoignant BENU, vous intégrez un groupe international aux valeurs familiales, où votre développement professionnel est une priorité.

Vos tâches et responsabilités

En tant que Payroll Officer, vous êtes le point de contact central pour l'administration des salaires et du personnel de notre partie flamande. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe RH de Wavre et rapportez au HR Business Partner. Vos tâches comprennent notamment :

• Être responsable de l'administration complète des salaires et du personnel pour notre partie en Flandre, en maintenant le contact avec les employés, les directeurs régionaux et les organisations externes.
• La gestion de la paie des employés sous la CP313, et dans une mesure limitée, également des contrats et avenants d'ouvriers.
• L'entretien et la gestion du système d'enregistrement du temps Protime.
• Assurer un traitement précis des salaires de divers employés, principalement des pharmaciens et des assistants en pharmacie, au sein de BENU.
• Le traitement de la documentation sociale.
• Proposer de manière proactive des améliorations pour les processus, procédures et outils existants, puis prendre la direction de leur mise en œuvre.
• Conseiller et informer conformément à la législation sociale.
• Garantir une administration complète, correcte et opportune de la paie et du personnel, en collaboration avec le secrétariat social SD Worx, tant pour les employés que pour les ouvriers.
• Apporter un soutien à l'administration générale du personnel, telle que la correspondance et la rédaction de rapports.

Profil et qualifications recherchés

Pour cette fonction stimulante, nous recherchons un professionnel motivé et rigoureux qui répond aux critères suivants :

• Vous avez déjà acquis une première expérience en paie.
• La connaissance d'e-Blox de SD Worx et de Protime est un atout.
• Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais ; la connaissance d'autres langues, comme le français, est un atout.
• La connaissance de la législation sociale, du calcul des salaires et de l'administration du personnel vous est familière.
• Vous avez un diplôme en RH ou une expérience équivalente.
• Vous communiquez facilement, êtes bien organisé et aimez résoudre les problèmes.
• Vous travaillez avec précision et discrétion, surtout lors des clôtures de paie.
• Vous maîtrisez les programmes Office courants tels qu'Excel et Word.
• Vous aimez initier des améliorations et penser de manière analytique.
• Vous êtes intègre, empathique et communiquez de manière constructive avec vos collègues.
• Vous traitez les questions de nos employés avec patience et confidentialité.

Avantages et raisons de rejoindre notre équipe

Chez BENU, vous rejoindrez un environnement de travail stimulant et favorable, où votre croissance personnelle et professionnelle est primordiale. Nous offrons un large éventail d'avantages :

• Un contrat à durée indéterminée, qui assure stabilité et sécurité dans votre carrière.
• Un package salarial attractif, complété par divers avantages extralégaux.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel via nos formations internes LMS, où vous pouvez choisir les formations que vous souhaitez suivre.
• La chance de faire partie d'un groupe international avec des valeurs familiales et de nombreuses opportunités d'évolution.
• Une ambiance de travail agréable axée sur le travail d'équipe et un objectif commun : contribuer à la santé en Europe.