Payroll Expert · Athora

Onze dienst People & Organisation, die de expertise van human resources, facility management en interne communicatie bundelt, streeft ernaar om medewerkers aan te trekken, te begeleiden en te behouden. Ze draagt bij aan een stimulerende, inclusieve en zorgzame bedrijfscultuur, en biedt ruimtes en diensten die zijn afgestemd op ieders behoeften.

Om ons teams te versterken, zijn we op zoek naar een Payroll Expert die instaat voor een optimale en conforme loonadministratie.

Het team bestaat uit 8 collega’s die op jou zitten te wachten !

Jouw verantwoordelijkheden

Als Payroll Expert binnen het team Reward & People Services sta je in voor het beheer van de personeels- en loonadministratie, in samenwerking met ons sociaal secretariaat, en waak je over de naleving van de wettelijke verplichtingen.

Je bent bijgevolg verantwoordelijk voor o.a.:

• Controleren van de standaardbetalingen (vakantie, ziekte, prestaties) die door de Payroll & Benefits Officer zijn voorbereid, en bereiden en/of controleren van de niet-standaardbetalingen (eindejaarspremies, bonussen, groepsverzekeringen, enz.), in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Beheren de personeelsadministratie (arbeidsovereenkomsten, addenda, sociale documenten).
• Het aanspreekpunt zijn voor medewerkers bij complexe vragen over payroll en sociale wetgeving.
• Beheren van de administratieve dossiers met betrekking tot personeelsverzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, enz.).
• Waarborgen van de kwaliteit van de gegevens in de HR-tools.
• Aanleveren van betrouwbare rapporten over de loonadministratie, personeelsbestand, afwezigheden, enz.
• Back-up voorzien voor de Benefits Specialist, in het bijzonder voor het beheer van het wagenpark en het cafetariaplan.
• Actief deelnemen aan HR-projecten die verband houden met personeelsadministratie en loonbeheer.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een bachelor in human resources management, arbeidswetenschappen of een economische richting.
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een payrolldienst of bij een sociaal secretariaat, bij voorkeur in de financiële sector.
• Je bent tweetalig (FR/NL) en communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast kan je ook in het Engels werken.
• Je hebt een goede kennis van MS Office. Kennis van de systemen van SD Worx (Eblox + FIP) en Protime is een pluspunt.
• Je beschikt over een analytisch denkvermogen en kan complexe payroll-gerelateerde problemen oplossen.
• Je werkt nauwgezet en georganiseerd; je kunt prioriteiten stellen en je respecteert strakke deadlines.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan interne en externe stakeholders efficiënt beheren.
• Je kan snel en zelfstandig werken en leren in een dynamische omgeving.
• Je bent een dynamisch, positief en open persoon.

Goede redenen om bij ons te komen werken

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een onderneming op mensenmaat binnen een dynamische groep, waar je jezelf snel kunt onderscheiden.
• Een toegankelijk management dat dicht bij zijn werknemers staat, en een hartelijke werksfeer.
• Vele ontwikkelingskansen, vooral dankzij onze Athora Academy.
• Een harmonisch evenwicht tussen beroeps- en privéleven, dankzij de vele vakantiedagen (minstens 39 per jaar), flexibele werkuren en tot 3 dagen telewerk per week.
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met diverse voordelen.
• Moderne kantoren die baden in het licht en de samenwerking bevorderen.
• Een centrale ligging in de wijk Naamse Poort, goed bereikbaar met de trein en openbaar vervoer, en met beschikbare parkeergelegenheid als dat nodig is.
• Last but not least: een zonovergoten terras, after-work party’s met collega’s, teambuildings, een jaarlijkse staffday en meer events die je zelf mag ontdekken … 😉

Zoek je een gezellige organisatie met een menselijk gezicht? Stel je samenwerking en onderlinge hulp op prijs? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!